Datenschutzerklärung
Wie wir mit deinen Daten umgehen
Zuletzt aktualisiert: Januar 2026
1. Einleitung
Wir nehmen deinen Datenschutz ernst. Diese Richtlinie erklärt, wie Sven Pflüger (Systembüro) ('wir', 'uns', 'unser') deine personenbezogenen Daten erhebt, nutzt und schützt, wenn du unsere Website besuchst.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für diese Website ist Sven Pflüger (Systembüro), Schusterstraße 40, 79098 Freiburg im Breisgau, Deutschland. E-Mail: hallo@systembuero.com
3. Erhobene Daten
Wir erheben Daten, die du direkt angibst (Kontaktformulare, E-Mails) sowie automatisch erfasste Daten (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten). Wir verwenden Cookies wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
4. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten um: unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern, auf Anfragen zu antworten, relevante Mitteilungen zu senden (mit Einwilligung), gesetzliche Pflichten zu erfüllen und die Website-Nutzung zu analysieren.
5. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Daten auf Basis von: Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b) DSGVO), rechtliche Verpflichtungen (Art. 6(1)(c) DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f) DSGVO).
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung. Kontaktiere uns unter hallo@systembuero.com.
7. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie für die Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Kontaktformulardaten werden nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine laufende Geschäftsbeziehung besteht.
9. Hosting
Diese Website wird bei Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Cloudflare verarbeitet Server-Logdaten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeit) für Sicherheit und Optimierung. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
10. Kontaktformular
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden deine Daten über Web3Forms (Web3Forms, USA) verarbeitet. Dies umfasst Name, E-Mail, Unternehmen und Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Daten werden verschlüsselt übertragen und nach Bearbeitung deiner Anfrage gelöscht.
11. E-Mail-Kommunikation
Unsere E-Mail-Kommunikation läuft über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft verarbeitet E-Mail-Metadaten und -Inhalte für die E-Mail-Zustellung. Die Datenübertragung ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
12. Google Analytics
Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Analyse der Website-Nutzung. Google Analytics verwendet Cookies zur Erfassung anonymisierter Nutzungsdaten. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(a) DSGVO (Einwilligung). Du kannst die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
13. Facebook Pixel
Mit deiner Einwilligung nutzen wir Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) zur Messung der Werbeeffektivität und Erstellung von Custom Audiences. Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(a) DSGVO (Einwilligung). Du kannst die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder die Facebook-Werbeeinstellungen widerrufen.
14. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Essenzielle Cookies sind für die Funktionalität erforderlich. Analyse- und Marketing-Cookies erfordern deine Einwilligung. Präferenzen kannst du über unser Cookie-Banner verwalten.
15. Sicherheit
Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten, einschließlich SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßiger Sicherheitsbewertungen.
16. Änderungen
Wir können diese Richtlinie periodisch aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über unsere Website kommuniziert. Das 'Zuletzt aktualisiert'-Datum zeigt wann die Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde.
17. Kontakt
Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter hallo@systembuero.com oder schreibe an: Sven Pflüger, Schusterstraße 40, 79098 Freiburg im Breisgau, Deutschland.
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